bg-hlavicky

Ochrana
osobních údajů

V tomto informačním memorandu bychom Vám rádi poskytli podrobné informace o zpracovávání Vašich osobních údajů, o jejich rozsahu a účelu pro který jsou zpracovávány, o zdroji, ze kterého jsou osobní údaje získávány a o osobách, které mají k Vašim osobním údajům přístup. Naleznete zde také informace o Vašich právech v oblasti zpracování osobních údajů.

Kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat?

Osigeno – veřejné zakázky a dotace s.r.o. , se sídlem Petrovská 594, 788 13 Vikýřovice, IČO: 05931614, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 69943 provozující elektronický nástroj privátních tendrů Tenero (dále jen „Tenero“) k administraci privátních tendrů (dále jen „Zpracovatel“).

V případě dotazů týkajících se zpracovávání osobních údajů se můžete na naši společnost obrátit na korespondenční adrese: Lužickosrbská 117/5, 787 01 Šumperk, nebo na emailové adrese info@tenero.cz.

Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje, které jste souhlasně a dobrovolně předložili v rámci registrace do elektronického nástroje Tenero, nebo které jste předložili v rámci Vaší souhlasné a dobrovolné účasti v privátním tendru. Udělujete nám tímto souhlas k zařazení a zpracování těchto údajů ve společné databázi dodavatelů, která je sdílená mezi elektronickým nástrojem Tenero a certifikovaným elektronickým nástrojem tendrů CENT (nástroj pro správu veřejných zakázek, jehož modul pro tendry podporované dotacemi lze bezplatně využívat v rámci tarifu Tenero Profi).

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem na základě Vaší svobodné vůle a v závislosti na zákonném zpracování osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR”).

Zpracováváme vaše základní údaje, údaje o vaší společnosti, údaje z komunikace a interakce, profilové údaje a další údaje z obsahu podaných nabídek tak, aby okruh těchto údajů byl přiměřený, relevantní a omezený na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme. Naším hlavním záměrem je poskytovat vám profesionální služby a komfortní obsluhu, zároveň ale musíme dodržovat naše zákonné povinnosti a chránit naše oprávněné zájmy.

Zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:

  1. Identifikační údaje

Mezi základní identifikační údaje patří vaše jméno, titul, IČO, adresa sídla společnosti, vyobrazení vašeho podpisu, elektronický podpis. Osobní údaje uvedené v předchozím bodu získáváme přímo od Vás. Tyto osobní údaje uvádíte na klientském formuláři registrace do systému Tenero, případně pokud jste je uvedli na dalších dokumentech některé ze zadavatelských organizací, kteří mají profil investora v elektronickém nástroji Tenero nebo je můžeme odvozovat z jiných dat. Osobní údaje mohou také pocházet z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí například z obchodního rejstříku, profesních registrů, nebo například Katastru nemovitostí apod.. Osobní údaje mohou pocházet rovněž od třetích osob oprávněných s Vašimi osobními údaji nakládat.

  1. Kontaktní údaje

Mezi kontaktní údaje patří e-mail, telefon, fax. Bez emailové adresy by nebylo možné se v elektronickém nástroji Tenero registrovat. Aby jste mohli obsluhovat svůj uživatelský účet pomocí systému Tenero a mohli komunikovat s privátními investory elektronicky, spravujeme vaše přístupové údaje – zejména přihlašovací jména a hesla, které slouží k bezpečné autentizaci vaší osoby.

  1. Údaje z komunikace a interakce

Mezi tyto údaje patří údaje z používání naší aplikace, informace o vzájemném kontaktu mezi Vámi a zadavatelskou organizací v rámci privátních tendrů prostřednictvím jakékoli IP adresy (kdy, s kým a kterého tématu v rámci zadávacího řízení se komunikace týká). V rámci elektronického nástroje Tenero se pak jedná o komunikaci v rámci zasílání výzvy, individuální komunikace, elektronických nabídek, vysvětlení dokumentace, žádosti o vysvětlení dokumentace, oznámení o vyloučení, atp.).

Pro jaké účely nám udělujete souhlas?

Souhlas jste udělil/a pro účely evidence Vaší osoby nebo společnosti kterou zastupujete v seznamu dodavatelských organizací v rámci elektronického nástroje Tenero k administraci privátních tendrů.

Účel zpracování údajů v elektronického nástroje Tenero je opřen o právní základ a to dle zákona č.89/2012 Sb. občanský zákoník v platném znění, zákona č. 297/2016 Sb. zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce v platném znění a zákona č. 264/2025 sb. o kybernetické bezpečnosti v platném znění.

Vaší registrací v elektronickém nástroji máte nastaveny dané možnosti:

  • správci – privátní investoři, kteří disponují profilem investora Tenero, Vás v případě zájmu mají možnost oslovit k podání cenové nabídky k předmětnému tendru či zakázce
  • jako dodavatelská organizace máte příležitost se účastnit privátních tendrů soukromých investorů, kteří mají zřízen profil investora v Tenero

Jak dlouho uchováváme vaše údaje?

Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu vyplývající z právních předpisů.

Při nakládání s vašimi údaji ctíme pravidla datové minimalizace. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni.

Údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme po dobu, po kterou nám je souhlas platně udělen.

Zabezpečení dat

Správce a Zpracovatel dat zajistí to, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z právních předpisů.

Pravidla pro nastavení bezpečného hesla

V rámci práce s elektronickým nástrojem Tenero Vám doporučujeme nastavení kvalitního hesla. Takové heslo dobře ochrání Vaše osobní údaje. Minimální hodnota uživatelského hesla, je heslo se střední sílou.

  • střední síla (heslo má minimálně 6 znaků a obsahuje alespoň jedno malé a velké písmeno a číslici),
  • vysoká síla (heslo má minimálně 8 znaků a obsahuje alespoň jedno malé a velké písmeno, číslici a jiný znak).